I somras åkte jag och barnen till Gotland under semestern. Vi tältade, cyklade längs kusten och åt glass i Visby. Men det som verkligen fastnade hos mig var ett event vi snubblade över nere i Ljugarn. En liten lokal festival, men med så mycket hjärta och finess. Jag blev nyfiken på vem som låg bakom. Svaret? En eventbyrå på Gotland baserad på ön – och jag måste säga att jag blev imponerad.
Det är lätt att tro att Gotland mest handlar om raukar och medeltidsveckor. Men här finns företag som jobbar med evenemang på riktigt hög nivå. Allt från små privata fester till större företagsevenemang. Och det märks att de vet hur man skapar stämning.
Lokalt förankrade och personliga
Det jag gillar med en eventbyrå som har Gotland som bas är att de känner platsen. De vet vilka gårdar som passar för bröllop. Vilka stränder som fungerar för en enklare grillfest. Och vilka lokala leverantörer som levererar – bokstavligt talat.
Många av de här byråerna jobbar nära sina kunder. Det märktes under det lilla evenemanget vi var på. Det kändes inte som något standardpaket, utan som något skräddarsytt.
Jag pratade lite med en av arrangörerna och hon berättade att de ofta jobbar med både privata arrangemang och företag. Bröllop, jubileum, konferenser, workshops. Allt från planering till dekoration, teknik och logistik.
Det är en sak att sätta upp en scen. En helt annan att skapa en hel upplevelse där alla känner sig sedda och inkluderade. Där ligger skillnaden – och den gör de riktigt bra.
För dig som vill ha hjälp med det lilla extra
Ska du ordna något speciellt på Gotland – ta hjälp. Det behöver inte vara stort eller dyrt. Ibland räcker det att någon hjälper dig med rätt plats, rätt belysning och en idé som sticker ut.
Själv har jag börjat leka med tanken på att samla några vänner för en långhelg på ön. Tälta, cykla, laga mat över öppen eld. Men kanske också låta en eventbyrå sätta ramarna. Göra det lite mer minnesvärt.
Det finns en trygghet i att veta att någon annan har koll. Att man själv får fokusera på att vara närvarande. För mig som är van att planera vardag, barnlogistik och förskoleaktiviteter, känns det som en lyx. Och ibland ska man unna sig det.